Herausforderung. Die Symrise GmbH & Co. KG ist der viertgrößte Anbieter im Bereich Duft- und Geschmacksstoffe weltweit. Das Holzmindener Unternehmen vertreibt mehr als 30.000 Produkte in über 160 Ländern. Täglich gehen zahlreiche Rechnungen aus einer heterogenen Lieferantenlandschaft ein.
Bei Symrise sind es 90.000 Rechnungen jährlich, die zu sichten, zu prüfen, zu genehmigen und zu buchen sind. In der Vergangenheit wurde dieser Prozess auf Papier-Basis abgewickelt – mit hohem Zeitaufwand, beispielsweise für das fehleranfällige Abtippen einzelner Rechnungsdaten ins ERP-System. Eine neue, IT-basierte Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen schaffte Abhilfe.
LösungDie optimale Lösung musste wichtige Voraussetzungen erfüllen: Eine tiefe Integration ins vorhandene SAP ERP System, webbasierte Komponenten für den Prüfungs- und Genehmigungsprozess sowie eine hohe Bedienerfreundlichkeit der Gesamtlösung. Nach Evaluierung verschiedener Software Lösungen entschieden sich Symrise und Atos Origin für eine Lösung des Partners ReadSoft, ein marktführender Anbieter im Bereich Document Automation.
Über Symrise
Die Symrise GmbH & Co.KG ist mit einem weltweiten Marktanteil von 10% der viertgrößte Anbieter im Bereich Duft- und Geschmacksstoffe. Das Holzmindener Unternehmen verkauft mehr als 30.000 Produkte in über 160 Ländern. Im Geschäftsjahr 2009 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von rund 1,36 Mrd. Euro. Symrise beschäftigt weltweit ca. 5000 Mitarbeiter.
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